• 58-100 Świdnica, ul. Tadeusza Kościuszki 22
MENU

Panel klienta

Kontakt

Polityka prywatności

Witaj! Twoja prywatność i bezpieczeństwo danych Twojej firmy są dla nas priorytetem. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przedsiębiorców korzystających z usług hurtowni internetowej dostępnej pod adresem www.optishurtownia.pl.

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Jarosław Matkowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą OPTIS Jarosław Matkowski, z siedzibą przy ul. Tadeusza Kościuszki 22, 58-100 Świdnica, NIP: 884-112-58-043.

Dane kontaktowe:

  • Adres do korespondencji: ul. Tadeusza Kościuszki 22, 58-100 Świdnica
  • E-mail: optis@o2.pl

2. BEZPIECZEŃSTWO I PRZETWARZANIE

Dbam o Twoje dane z najwyższą starannością, stosując nowoczesne środki techniczne i organizacyjne (w tym szyfrowanie protokołem SSL), aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi. Pamiętaj jednak, że bezpieczeństwo zależy również od Ciebie – nie udostępniaj nikomu danych logowania do Twojego Konta B2B.

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Okres przechowywania

Rejestracja i prowadzenie Konta B2B: weryfikacja statusu przedsiębiorcy w CEIDG i dostęp do cen hurtowych.

Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną)8.

 

Do czasu usunięcia Konta lub wniesienia sprzeciwu.

Podanie adresu e-mail do celów marketingowych (Newsletter) jest wymogiem umownym niezbędnym do świadczenia usługi dostępu do platformy B2B. Brak zgody lub jej wycofanie może skutkować utratą statusu Partnera i zablokowaniem dostępu do cen hurtowych.

Realizacja Zamówień: przetwarzanie zakupów, wystawianie faktur i realizacja wysyłki.

Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (Wykonanie umowy sprzedaży).

 

Przez czas realizacji umowy oraz okres przedawnienia roszczeń.

Obowiązki podatkowo-księgowe: wystawianie i przechowywanie dokumentacji sprzedażowej.

Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (Obowiązek prawny).

 

Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Kontakt i komunikacja: udzielanie odpowiedzi na zapytania ofertowe.

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (Prawnie uzasadniony interes Administratora).

 

Przez czas trwania komunikacji lub do momentu wniesienia sprzeciwu.

Dochodzenie roszczeń i windykacja: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (Prawnie uzasadniony interes).

 

Do czasu prawomocnego zakończenia postępowań lub przedawnienia roszczeń.

4. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

W ramach platformy B2B zbieram dane niezbędne do weryfikacji firmy i realizacji zamówień hurtowych:

  • Nazwa firmy i numer NIP. 
  • Imię i nazwisko właściciela lub osoby kontaktowej. 
  • Adres siedziby oraz adresy dostaw.
  • Adres e-mail oraz numer telefonu.
  • Adres IP urządzenia.

5. ODBIORCY DANYCH

Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom trzecim wyłącznie w celu realizacji usług:

  • Operatorzy logistyczni: firmy kurierskie oraz Poczta Polska (w celu dostawy towaru).
  • Podmioty płatnicze: Santander Bank Polska (obsługa przelewów).
  • Obsługa księgowa: biuro rachunkowe (realizacja obowiązków podatkowych).
  • Dostawcy IT: firmy hostingowe oraz dostawcy oprogramowania do obsługi hurtowni (np. WooCommerce).

6. TWOJE PRAWA

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania.
  • Prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Strona wykorzystuje pliki cookies, które są zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym.

Rodzaje wykorzystywanych cookies:

  1. Niezbędne (Techniczne): Wymagane do działania hurtowni, logowania do konta B2B oraz utrzymania sesji koszyka. Nie wymagają zgody.
  2. Funkcjonalne: Zapamiętują Twoje preferencje, takie jak wybór waluty (PLN/EUR).
  3. Analityczne: Pomagają mi monitorować ruch na stronie (np. przez narzędzia takie jak WP Statistics).

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub skorzystać z narzędzia do zarządzania zgodami (np. CookieYes) dostępnego na stronie.

8. NARZĘDZIA I BEZPIECZEŃSTWO SYSTEMU

Na stronie korzystam z profesjonalnych wtyczek wspierających działanie hurtowni:

  • WooCommerce: obsługa zakupów i zamówień.
  • Solid Security / Loginizer: ochrona przed atakami i nieuprawnionym logowaniem.
  • Logi serwera: techniczne zapisy (adres IP, data) służące diagnozowaniu problemów i zapewnieniu bezpieczeństwa.

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Wszelkie zmiany będą publikowane bezpośrednio na stronie hurtowni.

Obowiązuje od: 16.12.2025 r..